GexFILE

Un área crítica en el proceso de transformación digital de las instituciones públicas es la digitalización de grandes archivos en papel y la gestión de un volumen creciente de documentos digitales que se generan en distintos trámites gubernamentales. PNUD-SIGOB ha desarrollado la solución digital GexFILE para estructurar archivos complejos (expedientes) que conectan documentos de diferentes tipos, por ejemplo, para la gestión de personal, beneficiarios de programas sociales, de casos varios y otros servicios públicos.

GexFILE ayuda a estructurar los flujos de trabajo para la digitalización de materiales de archivo y también puede utilizarse como lugar de repositorio para los documentos generados por diversos procesos gubernamentales, especialmente en los casos en que las instituciones deben hacer un uso combinado de archivos que tienen un origen analógico y otros que son nativos digitales.

GexFILE alivia la carga de los funcionarios de crear manualmente estructuras de archivos de nuevo, facilita la búsqueda, ayuda a identificar lagunas en los archivos, genera permisos de acceso a medida y permite la interoperabilidad con otros sistemas gubernamentales.