CUMPLE

Sistema de trabajo orientado a organizar y facilitar la gestionar tareas, compromisos, acuerdos

Presentación

CUMPLE es un método y herramienta de trabajo orientado a organizar y facilitar la gestionar tareas, compromisos, acuerdos, medidas, e indicaciones de cumplimiento en el corto plazo y con una rápida ejecución. Permite organizar grupos de trabajo y generar grupos temáticos con el fin de hacer el seguimiento a las instrucciones/tareas dadas por la autoridad para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma, y permitiendo la retroalimentación rápida para adaptar y optimizar esfuerzos de forma constante y en tiempo real.

Las autoridades de gobierno se enfrentan cotidianamente a dificultades para coordinar equipos de trabajo, administrar y dar seguimiento a un conjunto de tareas asociadas a temas propios de la gestión institucional y que demandan un seguimiento cercano por parte de las autoridades. Entendiendo esa necesidad, el PNUD-SIGOB desarrolló el Sistema CUMPLE.

CUMPLE busca apoyar la gestión de los gobiernos a nivel nacional, subnacional y local, que busquen una metodología para gestionar las diversas acciones que demandan un seguimiento cercano y organizado por parte de las autoridades y que busquen ser realizados en el corto plazo y con una ejecución ágil.

      1. Alcaldía de Antigua, Guatemala: 2024
      2. Tribunal Superior Electoral, El Salvador: 2022
      3. Municipio San Martín, El Salvador: 2022
      4. Municipio San Miguel, El Salvador: 2021
      5. Gobernación de Alagoas, Brasil: 2021
      6. Gobernación del Chaco, Argentina: 2020
      7. Ministerio de Salud, República Dominicana: 2020

    El PNUD SIGOB ofrece una metodología compuesta de:

     

     

      1. Acompañamiento en la definición de las tareas.
      2. Realización de talleres de capacitación del Sistema a los programadores y los equipos responsables de tareas
      3. Implementación de una rutina de gestión y seguimiento a las tareas programadas
      4. Transferencia de conocimiento al equipo contraparte
      5. Entrega de documentación y herramientas audiovisuales para usuarios del sistema.

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    Contar con un programador de Tareas

    • Funcionario con la capacidad de interpretar las instrucciones, indicaciones de la autoridad institucional para convertirlas en tareas, asignar responsables y definir fechas
    • Debe ser una persona de confianza de la autoridad institucional
    • Debe conocer las direcciones y funciones de la institución

    Contar con los Responsables de Tareas

    • Funcionario con la capacidad de ejecutar las tareas que le son asignadas
    • Debe ser una persona líder de área y proactiva con el cumplimiento de sus actividades.